Le Groupe nous a missionné pour piloter la transformation des Achats Corporate et mettre en place la nouvelle organisation au niveau européen.
Rapidement, nous avons lancé plusieurs chantiers et nous sommes appuyés sur l’expertise de B.Forklift pour déployer une stratégie de contractualisation ‘chariots élévateurs’ globale.
Dans ce contexte inédit, les enjeux auxquels faisait face la direction Achats étaient multiples :
- Définir une approche pertinente car nous partions d’une feuille blanche, les achats étant jusqu’alors pilotés par chaque pays
- Renforcer les compétences techniques de l’équipe en charge du portefeuille afin de créer des synergies avec les opérations et métiers
- Générer des résultats et des gains rapidement afin de soutenir la dynamique de changement et de légitimer la nouvelle organisation
L’audit initial réalisé par le cabinet nous a permis d’avoir une meilleure vision du parc et des engagements contractuels, révélant une forte hétérogénéité et d’importantes disparités d’un pays à l’autre.
En outre, les consultants de B.Forklift ont détecté une situation potentiellement à risque pour nos opérations, que nous avons dû traiter en urgence.
C’est ainsi que le projet initial nous a conduit à gérer deux projets de front avec les consultants : sécuriser la transition du parc critique et décliner le processus d’appel d’offres européen dans le respect du calendrier fixé.
L’expertise de B.Forklift et la disponibilité des consultants nous ont permis d’atteindre les objectifs fixés malgré les aléas rencontrés pendant le déroulement du projet.
Un important travail a été réalisé sur la standardisation des matériels et une gestion plus fine des actifs.
Les consultants ont accompagné le lead buyer dans le déploiement du contrat cadre européen et les résultats ont été mesurés dès les premiers renouvellements.
Si besoin, les consultants ont parfaitement su travailler en autonomie tout en nous donnant de la visibilité sur le suivi des actions et les inputs nécessitant une prise de décision.
La France présentait un enjeu important en matière de renouvellements et nous en avons confié la gestion à B.Forklift, chargé de contrôler la conformité des offres commerciales et de valider le respect des standards techniques définis par les directions opérationnelles et HSE.
François Gautier
Purchasing Director